Development of a Section

Does any one have the step by step for the creation of a Section?

7 Replies

  • Thiago I think your best bet would be to approach the Regional Director that covers your location (Contact details on ASNT.org). I know my Regional director (Mark Ormrod) has helped at least two new sections become established in the last few years.
  • In reply to Jason Taylor:

    Thiago:

    You can also contact Debbie Segor (dsegor@asnt.org), the Sections Coordinator, for information on how to create an ASNT Section.

  • Thiago, I can send you the guidelines that outline how to start a new section. Debbie Segor
  • In reply to Debbie Segor:

    It would be a great empowering tool to post so all have the ability to see the process. How about somewhere on the site to promote the society at large? Or even as a Thread for future people to see? I am wanting to share with various people who are members of ASNT.
  • In reply to Thiago Cross:

    For any member reading this thread who is interested in activating an ASNT section, please contact me dsegor@asnt.org for more information on how to start an ASNT section. Debbie Segor Sections Coordinator
  • In reply to Debbie Segor:

    It is the goal of ASNT that its chartered Sections maintain their organization and operation as stated by their Bylaws and in a manner beneficial to their members. It is the objective of ASNT to support actively its chartered Sections with the maintenance of their organization and operation through financial assistance, membership rebates, and management/technical assistance through the Section Operations Council (SOC) and its Regional Directors, volunteers from the membership‐at‐large, and the Headquarters staff. These guidelines are prepared to identify the considerations deliberated by ASNT during the review of Section charter requests. Criteria for Submitting a Petition for Charter for an ASNT Section Society members requesting a charter should familiarize themselves with Section management and operations, the ASNT President’s Award program, and ASNT Bylaws. They also need to obtain necessary support of local members and institutions, meet with the appropriate SOC Regional Director, and prepare and submit the necessary documentation for charter petition. Specific criteria to meet before submitting a petition for charter are listed below: 1. Go to the ASNT web site at www.asnt.org/.../Section_Leadership_Manual.aspx , click on Sections and download a Section Leadership manual and President’s Award manual. 2. Obtain the minimum number of ten (10) current and/or new society members (as specified in the National Bylaws) who are willing to become members of the new Section. 3. Hold a minimum of three (3) meetings at monthly intervals prior to filing a petition for a charter. Preferably all but at a minimum one (1) meeting should be attended by a SOC Regional Director, a member of the national Board of Directors or a Headquarters’ staff representative. 4. Elect an Ad‐Hoc Executive Committee. At least one of the Executive Committee members (and/or Faculty/Staff Advisor for student Sections) must attend the SOC meeting when the proposed Section’s petition for charter is being reviewed. 5. Draft Section would be Bylaws. Upon meeting criteria, the group may prepare a petition requesting charter.
  • In reply to Thiago Cross:

    Estatuto ASNT Brasil.. ESTATUTO DA ASSOCIAÇÃO... Capítulo I DA DENOMINAÇÃO, NATUREZA, SEDE, FINS E DURAÇÃO Art. 1º A Associação – ASNT BRASIL – é pessoa jurídica de direito privado, constituída na forma de sociedade civil de fins não lucrativos, com autonomia administrativa e financeira, regendo-se pelo presente Estatuto e pela legislação que lhe for aplicável. Art.2º A Associação tem sede e foro na Cidade de Belo Horizonte, Estado de Minas Gerais, na Rua 2, nº161 apto 104 no Bairro Serra Verde . Art. 3º A Associação tem por finalidade prestar apoio e orientação a pessoas físicas e juridicas, o que consistirá principalmente em: I - Promover o ensino dos Ensaios Não Destrutivos e Inspeção, através de cursos próprios e com participação de outras entidades publicas ou privadas; II - Promover eventos sobre Ensaios Não Destrutivos ; III - Congregar empresas, profissionais e especialistas em Ensaios Não Destrutivos e Inspeção, buscando a sua participação nas atividades da Associação; IV – Estabelecer parcerias com entidades nacionais ou estrangeiras para o desenvolvimento de atividades afins; Art. 4º Na consecução de tais objetivos a ASNT BRASL poderá efetivar trabalhos de atendimento, ensino pesquisa e publicações, bem como participar na formação de pessoal técnico relacionados com seus fins. Art. 5º A fim de cumprir suas finalidades, a Associação se organizará em tantas unidades de prestação de serviços, denominados departamentos, quantos se fizerem necessários, os quais se regerão por regimentos internos específicos. Art. 6º A Associação poderá firmar convênios ou contratos e articular-se, pela forma conveniente, com órgão ou entidades, públicas ou privadas. Art. 7º O prazo de duração é indeterminado. Capítulo II DO PATRIMÔNIO, SUA CONSTITUIÇÃO E UTILIZAÇÃO Art. 8º O patrimônio da ASNT BRASIL será composto de : a) dotações ou subvenções eventuais, diretamente da União, dos Estados e Municípios ou através de órgãos Públicos da Administração direta e indireta; b) auxílios, contribuições e subvenções de entidades públicas e privadas, nacionais ou estrangeiras; c) doações ou legados; d) produtos de operações de crédito, internas ou externas, para financiamento de suas atividades; e) rendimentos decorrentes de títulos, ações ou papéis financeiros de sua propriedade; f) rendas em seu favor constituídas por terceiros; g) rendimentos decorrentes de títulos ações ou papéis financeiros de sua propriedade; h) usufruto que lhes forem conferidos; i) juros bancários e outras receitas de capital; j) valores recebidos de terceiros em pagamento de serviços ou produtos; l) contribuição de seus associados. Parágrafo único. As rendas da Associação somente poderão ser realizados para a manutenção de seus objetivos. Capítulo III DA ADMINISTRAÇÃO Art. 9º A Associação tem como órgãos deliberativos e administrativos a Assembléia Geral, A Diretoria e o Conselho Fiscal. Art. 10. A Assembléia Geral, órgão soberano da entidade, será constituída por todos os associados em pleno gozo de seus direitos estatutários. Art. 11. São atribuições da Assembléia Geral: I - eleger os membros da Diretoria e do Conselho Fiscal e seus respectivos suplentes; II - elaborar e aprovar o Regimento Interno da (sigla da associação); III - deliberar sobre o orçamento anual e sobre o programa de trabalho elaborado pela Diretoria, ouvido previamente quanto àquele, o Conselho Fiscal; IV - examinar o relatório da Diretoria e deliberar sobre o balanço e as contas, após parecer do Conselho Fiscal; V - deliberar sobre a conveniência de aquisição, alienação ou oneração de bens pertencentes à Associação; VI - decidir sobre a reforma do presente Estatuto; VII - deliberar sobre proposta de absorção ou incorporação de outras entidades à Associação; VIII - autorizar a celebração de convênios e acordos com entidades públicas ou privadas; IX - decidir sobre a extinção da Associação e o destino do patrimônio. Art. 12. A Assembléia Geral se reunirá ordinariamente na primeira quinzena de janeiro de cada ano, quando convocada pelo seu presidente, por seu substituto legal ou ainda por no mínimo 1/3 de seus membros, para: a) tomar conhecimento da dotação orçamentária e planejamento de atividades para a Associação; b) deliberar sobre o relatório apresentado pela Diretoria sobre as atividades referentes ao exercício social encerrado. Art. 13. A Assembléia Geral se reunirá extraordinariamente quando convocada: I - por seu Presidente; II - pela Diretoria; III - pelo Conselho Fiscal; IV - por 1/3 de seus membros. Art. 14. A convocação das reuniões ordinárias ou extraordinárias será feita mediante edital, com pauta dos assuntos a serem tratados, a ser fixado na sede da entidade, com antecedência mínima de oito (8) dias e correspondência pessoal contra recibo aos integrantes dos órgãos de administração da Associação. § 1º As reuniões ordinárias instalar-se-ão em primeira convocação, com a presença mínima de dois terços (2/3) dos integrantes da Assembléia Geral e em segunda convocação, trinta (30) minutos após, com qualquer número de presentes. § 2º As reuniões extraordinárias instalar-se-ão, em primeira convocação, com 2/3 (dois terços) dos integrantes da Assembléia Geral e, em segunda convocação, trinta (30) minutos após, com maioria absoluta dos integrantes do referido órgão. Art. 15. A Diretoria é composta de: I - Presidente; II - Vice-Presidente; III - 1º Secretário; IV - 2º Secretário; V - 1º Tesoureiro; VI - 2º Tesoureiro. Parágrafo único. O mandado dos integrantes da Diretoria será de 5 anos, permitida a reeleição. Art. 16. Ocorrendo vaga em qualquer cargo de titular da Diretoria, caberá ao respectivo suplente substituí-lo até o fim do período para que foi eleito. Art. 17. Ocorrendo vaga entre os integrantes suplentes da Diretoria, a Assembléia Geral se reunirá no prazo máximo de trinta dias após a vacância , para eleger o novo integrante. Art. 18. Compete à Diretoria: I - elaborar e executar o programa anual de atividades; II - elaborar e apresentar a Assembléia Geral o relatório anual e o respectivo demonstrativo de resultados do exercício findo; III - elaborar o orçamento da receita e despesas para o exercício seguinte; IV - elaborar os regimentos internos da e de seus departamentos; V - entrosar-se com instituições públicas e privadas, tanto no País como no exterior, para mútua colaboração em atividades de interesse comum Art. 19. Compete ao Presidente: I - representar a Associação judicial e extrajudicialmente; II - cumprir e fazer cumprir este Estatuto e os demais regimentos internos; III - convocar e presidir as reuniões da Diretoria; IV - dirigir e supervisionar todas as atividades da Associação; V - assinar quaisquer documentos relativos às operações ativas da Associação. Art.20 Compete ao Vice-Presidente: I - secretariar as reuniões das Assembléias Gerais e da Diretoria e redigir atas; II - manter organizada a secretaria, com os respectivos livros e correspondências. Art. 21 Compete ao 1º Secretário: I - secretariar as reuniões das Assembléias Gerais e da Diretoria e redigir atas; II - manter organizada a secretaria, com os respectivos livros e correspondências. Art. 22 Compete ao 2º Secretário colaborar com o 1º Secretário, bem como substituí-lo em suas faltas e impedimentos. Art. 23 Compete ao 1º Tesoureiro: I - arrecadar e contabilizar as contribuições, rendas, auxílios e donativos efetuados à Associação, mantendo em dia a escrituração; II - efetuar os pagamentos de todas as obrigações da Associação; III - acompanhar e supervisionar os trabalhos de contabilidade da Associação, contratados com profissionais habilitados, cuidando para que todas as obrigações fiscais e trabalhistas sejam devidamente cumpridas em tempo hábil; IV - apresentar relatórios de receitas e despesas, sempre que forem solicitadas; V - apresentar o relatório financeiro para ser submetido à Assembléia Geral; VI - apresentar semestralmente o balancete de receitas e despesas ao Conselho Fiscal; VII - publicar anualmente a demonstração das receitas e despesas realizadas no exercício; VIII - elaborar, com base no orçamento realizado no exercício, a proposta orçamentária para o exercício seguinte a ser submetida à Diretoria, para posterior apreciação da Assembléia Geral; IX - manter todo o numerário em estabelecido de crédito; X - conservar sob sua guarda e responsabilidade, todos os documentos relativos à tesouraria; XI - assinar, em conjunto com o Presidente, todos os cheques emitidos pela Associação. Art. 24. Compete ao 2º Tesoureiro colaborar com o 1º Tesoureiro, bem como substituí-lo em suas faltas e impedimentos. Art. 25. O Conselho Fiscal será constituído por (03) pessoas de reconhecida idoneidade e seus respectivos suplentes, eleitos pela Assembléia Geral, permitida apenas uma recondução. Parágrafo único. O mandato do Conselho Fiscal será coincidente com o mandato da Diretoria. Art. 26. Ocorrendo vaga em qualquer cargo do titular do Conselho Fiscal, caberá ao respectivo suplente substituí-lo até o fim do mandato para qual foi eleito. Art. 27. Ocorrendo vaga entre os integrantes suplentes do Conselho Fiscal, caberá ao respectivo suplente substituí-lo até o fim do mandato para o qual foi eleito. Art. 28. Compete ao Conselho Fiscal: I- examinar os documentos e livros de escrituração da entidade; II- examinar o balancete semestral apresentado pelo Tesoureiro, opinando a respeito; I- apreciar os balanços e inventários que acompanham o relatório anual da Diretoria; II- opinar sobre a aquisição, alienação e oneração de bens pertencentes à Associação. Parágrafo único. O Conselho Fiscal reunir-se-á a cada seis (6) meses e extraordinariamente, sempre que necessário. Capítulo IV DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS Art. 29. Os sócios e dirigentes da ASNT BRASIL, não respondem solidária nem subsidiariamente pelas obrigações da Entidade. Art. 30. A ASNT BRASIL.é composta por número ilimitado de sócios, distribuídos em categorias de fundadores, benfeitores, honorários e contribuintes. Parágrafo único. A primeira Assembléia Geral da ASNT BRASIL., composta por seus fundadores designará comissão para elaborar regimento que conste para se associar à mesma, bem como das categorias, deveres e obrigações dos sócios. Art. 31. A Diretoria e o Conselho Fiscal elegerão seus presidentes na primeira reunião subsequente à escolha dos mesmos. Art. 32. Os cargos dos órgãos de administração da Associação não são remunerados, seja a que título for, ficando expressamente vedado por parte de seus integrantes o recebimento de qualquer lucro, gratificação, bonificação ou vantagem. Art. 33. Os funcionários que forem admitidos para prestarem serviços profissionais à Associação serão regidos pela Consolidação das Leis Trabalhistas. Art. 34. O quorum de deliberação será de 2/3 (dois terços) da Assembléia Geral, em reunião extraordinária, para as seguintes hipóteses: a) alteração do Estatuto; b) alienação de bens imóveis e gravação de ônus reais sobre os mesmos; c) aprovação de tomada de empréstimos financeiros de valores superiores a cem (100) salários mínimos; d) extinção da Associação. Art. 35. Decidida a extinção da Associação, seu patrimônio, após satisfeitas as obrigações assumidas, será incorporado ao de outra Associação congênere, a critério da Assembléia Geral. Art. 36. O exercício financeiro da Associação coincidirá com o ano civil. Art. 37. O orçamento da ASNT BRASIL será uno, anual e compreenderá todas as receitas e despesas, compondo-se de estimativa de receita, discriminadas por dotações e discriminação analíticas das despesas de modo a evidenciar sua fixação para cada órgão, sub-órgão, projeto ou programa de trabalho. Art. 38. Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria e referendados pela Assembléia Geral, ficando eleito o foro da Comarca de BELO HORIZONTE, para sanar possíveis dúvidas.
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